Приложение 4

к приказу отдела образования «О внедрении информационной системы «Единая образовательная сеть «Дневник.ру» в образовательных учреждениях Ковернинского муниципального района» от 19 марта 2012г. № 73/1

Комплект организационно-правовой документации, регламентирующей  внедрение и использование электронных дневников и журналов успеваемости

1.   Приказ руководителя ОУ о внедрении в деятельность образовательного учреждения ЭЖ.

2.   Сертификаты, лицензии компании - разработчика, подтверждающие их право выступать в качестве ЭЖ/ЭД (запросить у разработчика);

3.   Анализ соответствия информационной системы «Единая образовательная сеть «Дневник.ру» Единым требованиям к системам ведения журналов успе-ваемости обучающихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях РФ Министерства образования и науки РФ от 15.02.2012 № АП-147/07 (запросить у разработчика)

4.   Инструкции по работе с ЭЖ/ЭД (запросить у разработчиков)

5.   График работ ОУ по внедрению ЭЖ/ЭД.

6.   План мероприятий  по  внедрению электронных дневников (ЭД) и  журналов успеваемости (ЭЖ) в общеобразовательном учреждении на 2012 -2013 учебный год

7.   Соглашения родителей (законных представителей) на обработку персональных данных

8.   Комплект дополнений в функциональные обязанности работников ОУ, связанный с ведением ЭЖ/ЭД;

9.   Положение об электронном журнале/электронном дневнике обучающегося;

Примерный перечень локальных нормативных актов, в которые может потребоваться внесение изменений для использования ЭЖ

1.    Локальные акты, регламентирующие административную и финансово-хозяйственную деятельность

-          Устав ОУ;

-          Договор ОУ с родителями;

-          Должностные инструкции работников, в том числе административного персонала, преподавателей, классных руководителей;

-          Положение об установлении надбавок и доплат к должностным окладам сотрудников (положение о стимулирующем фонде оплаты труда);

-          Положение о внутришкольном контроле;

-          Положение об учебном кабинете;

-          Инструкции по безопасности и правила работы на травмоопасных участках, рабочих местах, в учебных кабинетах;

-          Положение об аттестации педагогических кадров.

2.    Локальные акты, регламентирующие права участников образовательного процесса

-          Правила приема в ОУ;

-          Правила поведения обучающихся;

-    Правила внутреннего распорядка ОУ;

-    Трудовой договор (контракт) с работниками;

-     Положение о системе оценок, форм, порядке и периодичности промежуточной и итоговой аттестации обучающихся;

-    Положение о хранении работ обучающегося и информации о его достижениях;

-    Положение о формах получения образования в данном ОУ (экстернат, самообразование по индивидуальным программам, положение о семейном образовании, положение о свободном посещении учебных занятий, и др.).

   3.  Локальные акты, регламентирующие деятельность профессиональных объединений

-           Положение о педагогическом совете;

-           Положение о творческих группах;

-           Положение о методическом совете;

-           Положение о кафедре;

-           Коллективный договор между учреждением и работниками.

Пример приказа руководителя ОУ о внедрении в деятельность образовательного учреждения ЭЖ

Название ОУ

Приказ

«___»  _______ 2012г.                                                                            №

О внедрении электронного классного журнала/электронного дневника в ОУ (название) в  2012  году

С целью совершенствования информационного обеспечения процессов управления ОУ, планирования и организации учебного процесса на основе внедрения информационных технологий в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761н и статьей 74 главы 12 раздела III ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.         Утвердить:

«План мероприятий  по  внедрению электронных дневников (ЭД) и  журналов успеваемости (ЭЖ) в общеобразовательном учреждении на 2012 -2013 учебный год» (Приложение № 1);

«Положение об электронном журнале/электронном дневнике обучающегося» (Приложение №_ );

 «Инструкцию по ведению учета учебной деятельности с помощью ЭЖ/ЭД» (Приложение № _);

«График обучения педагогов, обучающихся, родителей (законных представителей) работе в электронном журнале успеваемости/электронном дневнике»

2.         Провести внедрение ЭЖ/ЭД в соответствии с Графиком работ по внедрению ЭЖ (Приложение №_).

3.         Использовать ЭЖ/ЭД для фиксации всех видов урочной и внеурочной деятельности, в том числе уроков, факультативов, кружков, занятий группы продленного дня.

Зам.  директора по ____________________________________  обеспечить контроль за

выполнением Графика работ по внедрению ЭЖ/ЭД.

4.   Заместителю (ям) директора по УВР ______________________________________ обеспечить

информационное наполнение ЭЖ/ЭД, организовать контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению ЭЖ и своевременностью информирования родителей о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости обучающихся.

5.   Возложить   на  __________   обязанности   по   контролю  за  техническим

обеспечением работы ЭЖ/ЭД согласно должностным обязанностям /или/ включив их в его должностные обязанности.

6.   Возложить на __________  обязанности по консультированию учителей по

вопросам работы ЭЖ/ЭД согласно должностным обязанностям /или/ включив их в его должностные обязанности.

7.   Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ОУ:______________________________________________

Пример приказа руководителя ОУ о  должностных обязанностях  сотрудников по внедрению электронного классного  журнала /электронного дневника

Название ОУ

ПРИКАЗ

«____» марта 2012г.       №

О  должностных обязанностях  сотрудников по внедрению электронного классного    журнала в __________

На основании приказа  № ___ от ___    марта___ 2012г.  «О внедрении электронного классного журнала/электронного дневника в ОУ (название) в  2012  году» для повышения качества педагогической деятельности и эффективности управления

ПРИКАЗЫВАЮ:

Распределить следующие обязанности за сотрудниками ОУ (название), внести изменения в должностные инструкции:

Администратор электронного журнала /электронного дневника ОУ

–     предоставление реквизитов доступа учителям, классным руководителям, администрации школы;

–     разделение класса на подгруппы, совместно с учителями предметниками   и  классными руководителями в начале каждого учебного года;

–     внесение расписания уроков по учебным периодам;

–     предоставление консультаций и обучение участников проекта основным приёмам работы с программным комплексом;

–     разработка  модели ввода информации на имеющейся технической базе;

–     архивирование базы данных и сохранение её на нескольких электронных носителях с целью предотвращения утери базы данных не реже 1 раза в две недели;

–     осуществление связи со службой технической поддержки;

–     разработка, совместно с администрацией школы,   нормативной базы по  учёту сведений ЭЖ для размещения на школьном  сайте.

Администратор сайта:

–     размещение на школьном сайте нормативно-правовых документов по ведению электронного классного журнала/электронного дневника в ОУ (название)

Классный руководитель:

–     своевременное (еженедельное)  заполнение и  контроль  над  актуальностью данных об обучающихся и их родителях в ЭЖ/ЭД;

–     предоставление реквизитов доступа родителям и обучающимся школы;

–     внесение контактных данных в личную карточку ученика;

–     ведение ежедневно учёта сведений о пропущенных уроках обучающихся;

–     разделение класса на подгруппы, совместно с учителями предметниками в начале каждого учебного года;

–     ведение мониторинга успешности и проблем обучающихся;

–     обмен  информацией с обучающимися и родителями

–     проведение цикла  информационных родительских собраний с целью поддержки внедрения ЭЖ/ЭД.

Учитель-предметник:

Осуществляет  контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях использования информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников обучающихся).

Должен знать  основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой, браузерами, мультимедийным оборудованием.

Функциональные обязанности:

–     разделение класса на подгруппы, совместно с классным руководителем в начале каждого учебного года;

–     составление  календарно-тематического плана;

–     заполнение ежедневно данных об успеваемости и посещаемости обучающихся, видах занятий, сведений об использовании средств ИКТ  в учебном процессе, домашних заданий;

–     категорически запретить допускать обучающихся к работе с электронным журналом под логином  и паролем учителя.

Заместитель директора по УВР:

–     обеспечение данных по учебному процессу для ЭЖ/ЭД;

–     периодический  контроль  над  работой сотрудников над ведением ЭЖ/ЭД и электронного дневника;

–     анализ данных результативности учебного процесса и его коррекция;

–     определение рабочих мест  для заполнения  журналов на период до установки компьютерной техники;

–     обеспечение в ОУ (название) доступного для родителей компьютера и консультанта для ознакомления с успеваемостью ребёнка;

–     разработка и утверждение нормативной базы учебного процесса  для ведения  ЭЖ/ЭД  в целях опубликования на сайте ОУ.

Директор:

–     выбор технического решения ЭЖ/ЭД

–     проведение изменений определённых сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных и технологических условий труда. О предстоящих  изменениях  администрация обязана уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца;

–     разработка и утверждение Положения  о ведении электронного классного журнала;

–     распределение ролевых функций и организация обучения сотрудников;

–     разработка и утверждение нормативной базы;

–     внедрение выбранного технического решения ЭЖ/ЭД;

–     своевременная сдача требуемой отчётности.

Директор ОУ_____________________________

Приложение 1

к приказу ( ОУ)

от _____________ № ______

Примерный план мероприятий  по  внедрению электронных дневников (ЭД) и  журналов успеваемости (ЭЖ) в общеобразовательном учреждении

Приложение 2
к приказу ( ОУ )
от __________№______

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале/электронном дневнике обучающегося

1. Общие положения.

1.1. Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД) в (вид и номер ОУ), определяет условия и правила ведения ЭЖ, контроля за ведением ЭЖ, процедуры обеспечения достоверности вводимых в ЭЖ данных, надежности их хранения и контроля за соответствием ЭЖ требованиям к документообороту, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном носителе) и др.

1.2.      Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.

1.3.      Ответственность за соответствие данных учета фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе ОУ.

1.4. При ведении учета необходимо обеспечить соблюдение законодательства о персональных данных.

1.5. Электронный журнал успеваемости/электронный дневник обучающегося (далее в документе ЭЖ/ЭД), является государственным нормативно-финансовым документом. Ведение электронного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы наряду с бумажными формами.

1.6. В 1-х классах отметки, домашние задания в ЭЖ/ЭД по учебным предметам не ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движения обучающихся, осуществляется общение учителя с родителями.

1.7. ЭЖ/ЭД  школы служит для решения следующих задач:

–     Хранение в электронном виде данных об успеваемости и посещаемости обучающимися школы;

–     Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;

–     Создание и реализация дистанционных учебных курсов;

–     Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и итогового контроля;

–     Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса – родителям, ученикам, учителям и администрации;

–     Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и администрации;

–     Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости их детей;

–     Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями и обучающимися вне зависимости от их местоположения.

1.8. Ведение ЭЖ/ЭД  является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.

1.9. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители). 

2. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД.

2.1. Администратор ЭЖ/ЭД

–     устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы электронного журнала;

–     обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;

–     обеспечивает своевременное создание архивных копий;

–     вместе с классными руководителями и иными сотрудниками ОУ (в случае стороннего оборудования, на котором установлен ЭЖ) заполняет необходимые формы.

2.2. Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:

–              Учителя-предметники, классные руководители, администрация школы получают реквизиты доступа у администратора ЭЖ/ЭД;

–              Родители получают реквизиты доступа в начале учебного года на классном собрании или в течение учебного года через классных руководителей.

–              Обучающиеся получают реквизиты доступа в начале учебного года или при зачислении в школу - на уроках информатики и ИКТ или у администратора ЭЖ/ЭД.

2.3.Все пользователи ЭЖ/ЭД несут ответственность за сохранность своих персональных реквизитов.

3. 3.     Права и функциональные обязанности

3. 1 . Администратор ЭЖ/ЭД

Администратор ЭЖ/ЭД имеет право:

•   Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления школой;

•   Составлять представление директору школу на премирование учителей по результатам работы с электронным журналом.

Администратор обязан:

•        Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в (вид и номер ОУ) в срок до ________________;

•        Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;

•        Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;

•        Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести базу данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;

•        Подготовить (запрашивает у разработчика системы, в случае сторонней организации, на сервере которой развернут ЭЖ/ЭД) комплект документов по регламентации  использования ЭЖ/ЭД как информационной системы персональных данных;

•        Контролировать  работоспособность системы ЭЖ/ЭД;

•        Создавать резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях, не реже 1 раза в неделю/в две недели;

•        Осуществлять  связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;

•        Консультировать пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным комплексом.

•  

•   Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательного процесса: администрации, учителей, учеников и их родителей;

•   Формировать ссылки на общеобразовательные и школьные ресурсы;

•   Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

•   Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов работы с электронным журналом;

•   При необходимости, по требованию учителей-предметников и классных руководителей, формировать необходимые отчеты в печатном виде;

•   Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по вопросам подключения и работы с электронным журналом ;

3.2. Документовед (секретарь ОУ )

Документовед (секретарь ОУ ) школы имеет право:

•      Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

•      Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления школой.

Документовед школы обязан:

•      Предоставить списки классов (контингента ОУ) и список учителей администратору ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года; оперативно вносить текущие изменения по составу контингента обучающихся, учителей и т.д.;

3.3. Классные руководители:

Классный руководитель имеет право:

• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

• Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления школой;

• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителями-предметниками формировать отчеты по работе в электронном виде:

     •   Отчет о посещаемости класса (по месяцам);

     •   Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;

     •   Отчет классного руководителя за учебный период;

     •   Итоги успеваемости класса за учебный период;

     •   Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

     •   Сводная ведомость учета посещаемости.

• Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в бумажном виде. При отсутствии принтера на рабочем месте направлять электронное письмо администратору с требованием сформировать письма в печатном виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;

• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;

• Вести личный электронный портфолио.

Классный руководитель обязан:

• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их родителях;

•        Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения

•        Предоставлять реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ;

•        Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о защите персональных данных (ПДн);

•        Вносить при необходимости в электронном журнале факты пропуска занятий обучающимися по уважительной причине;

•        Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска занятий обучающимися;

•        Формировать и публиковать перечень классных мероприятий на месяц в электронном расписании.

•        Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия по неуважительной причине;

•        Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с ЭЖ/ЭД;

•        Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);

•        Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.

3.4. Учителя – предметники:

Учитель-предметник имеет право:

•   Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

•   Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и срезовые тестовые работы и использовать их при проведении уроков;

•   Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса и процесса управления школой;

•   Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным дневником;

•   При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала формировать отчеты по работе в электронном виде:

     •   Календарно-тематическое планирование;

     •   Итоги успеваемости по предмету за учебный период;

     •   Отчет учителя-предметника по окончании учебных периодов и итоговый;

     •   Отчет и график «Динамика среднего балла по предмету».

•   Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;

•   Вести личный электронный портфолио;

Учитель-предметник обязан:

•   Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

•   Заполнять электронный журнал отсрочено – до 17.00 часов (можно выбрать другое время) каждого дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД;

•        Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;

•   Систематически проверять и оценивать знания  обучающихся, а также отмечать посещаемость в электронном журнале;

•   Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;

•   При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия;

•   До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить его в электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно соответствовать учебному плану;

•   Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;

•   Определить состав подгрупп, при делении класса по предмету на подгруппы, и сообщают системному администратору. Записи вести индивидуально каждым учителем, ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть произведен администратором ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода (четверти, полугодия);

•   На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на уроке, выполняемые задания и тип этих заданий.

3.5. Администратор сайта ОУ (если эти функции выполняет администратор ЭЖ/ЭД, то включить в его функционал):

–     Размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;

–     Размещает на сайте ОУ инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для учеников, родителей (законных представителей), педагогов.

3.6. Заместитель (ли) директора по УВР

Заместитель директора по УВР имеет право:

•   Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;

•   Обсуждать на форуме любую тему, касающуюся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления школой;

•   Вести личный электронный портфолио.

Заместитель директора по УВР обязан:

•   Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ;

•        Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного года. При необходимости проводить корректировку расписания;

•   Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале школы у учителей предметников до начала учебного года;

•   Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному журналу»;

•   Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической оснащенности ОУ)

•   Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для учителей, учеников и родителей;

•   Анализировать данные по результативности учебного процесса и, при необходимости; формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов:

     •        Движение обучающихся по школе;

     •        Динамика движения обучающихся по школе (выбытие) – окончанию учебного года;

     •        Список выбывших обучающихся за период;

     •        Список прибывших обучающихся за период;

     •        Наполняемость классов;

     •        Итоговые данные по учащимся;

     •        Отчет о посещаемости класса (по месяцам);

     •        Отчет классного руководителя за учебный период;

     •        Итоги успеваемости класса за учебный период;

     •        Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

     •        Сводная ведомость учета посещаемости.

3.6.  Директор:

Директор школы имеет право:

•      Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным положением;

•      Обозначать на форуме темы для обсуждения, касающиеся учебно-воспитательного процесса, и процесса управления школой;

•      Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы – Внутришкольные».

Директор школы обязан:

•   Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию ОУ по ведению ЭЖ/ЭД;

•   Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в месяц.

•  Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой; определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД;

•   Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в случае должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при начислении премии, с учетом их нагрузки при работе с системой.

4. Общие правила ведения учета

4.1.     Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен отражаться в момент внесения учетной записи.

4.2.     Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день проведения занятия. Задание должно вноситься в

4.3.     журнал не позднее, чем через 1 час после окончания всех занятий данных обучающихся.

4.4.     Рекомендуется заранее размещать задания, чтобы у обучающихся

4.5.     была возможность заблаговременно планировать свое время.

4.6.     Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее 1 недели со дня их проведения в соответствии с принятыми в ОУ правилами оценки работ.

4.7.     Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока, например, с помощью электронной подписи. Электронное хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных помещениях.

5. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях

5.1.     В случае необходимости использования Данных ЭЖ из электронной формы в качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке. Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки России от 21 января 2009 г. № 9.

5.2.     Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.

5.3.     При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».

6. Предоставление услуги ЭД (информирования обучающихся и их родителей (законных представителей) о результатах обучения)

6.1.     При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ
обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается
возможность оперативного получения информации без обращения к
сотрудникам ОУ (автоматически).

6.2.     Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.

6.3.     Рекомендуется регулярно информировать обучающихся и их
родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности
обучающихся за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).

6.4.     Информация об итоговом оценивании и конкурсных
(экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным 'представителям) не позже суток после получения
результатов.

6.5.     Доставка информации обучающимся и их родителям (законным
представителям) может осуществляться в согласованной форме, в частности,
по указанным ими контактным данным, либо введенным самостоятельно.
Передача контактных данных должна осуществляться родителями письменно
или с применением электронных систем передачи документов электронной
подписью.